經營決策儀表板
歲悅長照集團 · 全體法人 · 本月份
目前查看本月份 · 全部法人
本期經營結果
正在整理正式分類帳...
暫編僅採正式分類帳
六個月走勢
收入、支出與淨利
收入支出淨利
組織績效
部門損益
| 部門 | 追溯 |
|---|
現金回收
截至期末應收未收
財務明細表單金額如何走到正式入帳
勾稽正常時可收合，需要查帳時再展開。
財務明細
表單金額如何走到正式入帳
勾稽正常時可收合，需要查帳時再展開。| 正式入帳來源 | 收入 | 支出 | 為何與表單不同 |
|---|
工作待辦待簽核、通知與最近申請
最新通知
最近申請
| 表單類型 | 部門 | 申請人 | 目的 | 金額 | 申請日期 | 預計匯款日 |
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新增申請
依申請類型填寫資料 · 完成後送出簽核並由系統產生傳票資料
1
費用性質
2
申請內容
3
填寫送出
簽核流程預覽依申請人層級自動跳關
放款申請
全集團共 0 筆
我的草稿— 筆
| 表單類型 | 部門 | 申請人 | 目的 | 金額 | 申請日期 | 預計匯款日 |
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簽核管理
正在確認你的待辦與申請紀錄
傳票查詢
簽核完成後系統自動生成，借貸自動對應，無需人工輸入
正式傳票機制：申請單通過所有簽核後，系統依費用性質×憑證類型×付款方式自動生成借貸傳票，傳票號格式 V2026-00001；過帳後不可修改，只能建立沖銷或調整傳票。
開立發票
一個入口處理單張與多張發票；每一列就是一張發票，送出後一律進入收款情形追蹤。
易發票 API：尚未串接。串接後發票號碼由平台自動核配，本欄改為唯讀顯示。
設定串接 →
2-1. 申請人資訊
2-2. 申請原因
2-3. 資料上傳
UPLOAD
上傳發票明細範本或憑據；表格檔會直接匯入，圖片 / PDF 可按 OPENAI 分析
CSV、Excel、JPG、PNG、PDF；不需要區分單張或整批
可手動新增單張發票列，或清空後重新匯入。
| # | 買受人 * | 開立方式 | 統編/載具號碼 | 常用品項 * | 品項說明 | 含稅總額 * | 稅率（%） | 未稅金額 | 稅額 |
|---|
2-4. 預計簽核流程
繳費單管理
建立付款通知；一列一張繳費單，可直接貼上多列資料
2-1. 申請人資訊
2-2. 申請原因
批次匯入 CSV／Excel
2-3. 資料上傳
表格檔會直接匯入下方明細表
UPLOAD
上傳繳費單明細範本，表格檔會直接匯入下方表格
CSV、Excel；不需要區分單張或整批
可從 Excel 複製多列資料，直接貼到下方表格。
2-4. 預計簽核流程
收款情形
應收帳款統計與發票收款追蹤；一般員工僅能查看自己送出的單據
會計完成開立發票後，系統會自動列入收款追蹤；會計查帳後上傳收款證明，再由執行長確認入帳。
發票流程與原銀行對帳工具
各法人收款率
未收 0 張
| 法人 | 張數 | 未收 | 待簽核 | 應收 | 實收 | 收款率 |
|---|
發票收款
目前未收 0 張
月度趨勢
財務報表 暫編
依正式分類帳產生；期初、銀行、稅務與月結持續核對
趨勢分析、原三表圖解與進階稽核
投資人三表判讀
用白話先判斷這份報表可不可信、錢從哪裡來、花去哪裡，以及哪些地方需要追憑證。
收支與現金趨勢先看這幾個月是賺錢、燒錢，還是只是收款時點差
資金來源圓餅圖用比例看資產背後由負債或權益支撐
三表關聯圖從收入、資產到現金流一路看
資金與獲利橋接先看最容易被質疑的差異
收入來源 Top點追溯看分錄
支出科目 Top優先抽查大項
花費部門 Top看哪個部門用最多
資產
負債及股東權益
收支趨勢（長條圖＋折線圖）
收入
費用
淨利
三表試算平衡只檢查正式分類帳，不含暫估資料
| 檢查項目 | 結果 | 差額 | 說明 |
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營業稅檢視依正式分錄與申請 / 發票資料彙總
| 項目 | 資料來源 | 金額 | 說明 |
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進階稽核與系統診斷
這裡保留給會計、執行長或查帳時使用；一般看三表先看上面的摘要、圖表與正式報表即可。
發票與三表金額橋接
支出申請與三表入帳缺口
報表可信度與 Health RPC 明細
部門分類帳
投資人查帳模式：先看收支結論、疑點與憑證完整性，再追到每筆正式分類帳分錄
投資人查帳結論
用白話檢查這批分錄是否能一路追到來源單、傳票、附件與簽核。
部門收支趨勢
橘色是支出，綠色是收入，折線是收入扣掉支出的淨額。
請先選擇法人、部門或月份，系統會用分類帳即時整理收支趨勢。
收入與支出結構
用科目圓餅圖看這個部門錢從哪裡來、主要花在哪裡。
收入科目
支出科目
收入與支出會依正式分類帳科目即時分組，沒有資料時不會用預估值補。
部門收支比較
同一法人或全部法人下，快速比較各部門收入、支出與淨額。
Top 收入科目錢主要從哪裡來
Top 支出科目投資人優先追問
Top 支出部門看誰花得最多
來源與憑證完整性分類帳、傳票、附件、簽核是否串得起來
可調閱分類帳明細
每一列都用白話說明，並可打開查帳卡檢視來源、傳票與疑點。
| 日期 | 這筆在說什麼 | 部門 | 方向 | 金額 | 科目 | 來源 / 憑證 | 疑點 | 調閱 |
|---|
會計科目總覽
依資產、負債、權益、收入、成本與費用檢視，並對照部門適用範圍
系統檢視
檢查科目代號、必要科目、部門適用、預設規則與使用風險；可收合避免影響科目閱讀。
科目條列檢視
以大類與群組條列呈現科目，並顯示預設規則、傳票與分類帳使用情形。
部門代號架構
手機版保留搜尋與科目查閱；系統健檢及部門架構請使用桌機查看。
科目明細表
| 類別 | 科目代號 | 科目名稱 | 借/貸 | 目前可選範圍 | 使用情形 | 狀態 |
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會計合規工作台
關帳、沖銷調整、憑證索引、年度財報與審計軌跡
合規原則
已入帳資料鎖定，不直接覆寫；錯帳以沖銷傳票或調整傳票處理。附件依申請日歸檔到 年/月/法人/部門/單號/檔案類型，原始憑證、會計帳簿與財報至少保存 10 年。年度資料需由執行長檢核後封存。
1. 會計期間關帳
2. 傳票作廢 / 沖銷 / 調整
為避免誤操作，建立沖銷／調整請使用桌機。
3. 憑證保存與索引
請在桌機核對索引；保存紀錄不代表附件已封存。
4. 年度財報匯出
5. 不可刪除 Audit Log
最近 12 筆
6. 已入帳資料鎖定
7. 原始憑證與記帳憑證對應表
8. 執行長年度審核
年度審核請在桌機檢視完整資料後操作。
9. 備份與還原
大量備份與還原建議使用桌機操作。
通知中心
通知尚未載入
人員管理
共 0 位
人員主管圖與簽核關係｜歲悅長照集團
依正式 PPT 匯入人員、主管、課別、聯絡信箱與分機；簽核仍以直屬主管設定為準。
人員主管圖直屬主管關係
線條代表直屬主管與簽核關係
可左右滑動查看完整階層
人員簽核設定
設定每位人員的直屬主管、可簽核資格、主管角色與代理人；儲存後套用到新送出的表單。
人員 / 職稱
公司 / 部門
系統權限
直屬主管
可簽核
部門角色
代理人
狀態
簽核辨識規則
第一優先：讀取本頁設定的「直屬主管」。
第二優先：若沒有設定，依申請人所屬部門與角色層級尋找課長或部門主管。
部門主管關卡：固定依申請人的部門/主管鏈判斷，不依花費部門或表單部門改派；若與上一關同一人，會自動跳過避免重複簽核。
系統健檢
檢查前台是否真的連得到正式 Supabase、Auth、RPC 與簽核指向。
系統設定
法人、部門、會計科目、手續費與角色功能權限統一由後台維護
前台法人、部門、科目、手續費、表單、流程與模組開關會讀取同一份後台設定。執行長儲存後立即套用；其他具編輯權限者送出後，須待執行長核准才會套用。已開啟的前台會自動接收更新，不需重新登入。
法人資訊
名稱、統編、地址與色彩會同步到前台法人選單及識別標示；已使用的法人 ID 為歷史關聯鍵，不開放改寫。
| ID | 短名稱 | 完整名稱 | 統編 | 地址 | 色彩 | 操作 |
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